PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

OBJETIVOS

1. Establecer una comunicación fluida entre la familia – centro y centro – familia, incluida el alumnado – centro y viceversa,
2. Promover la comunicación entre los propios estudiantes mediante el uso de las nuevas tecnologías y redes sociales.
3. Facilitar la implicación de las personas del entorno con el centro, ya que dispondrán de información más fluida sobre lo que se realiza en el centro y las diferentes actividades que se organizan.
4. Optimizar las redes sociales y las TIC ́S.
5. Mejorar la imagen del centro y reforzar su identidad.
6. Elaborar recursos y materiales educativos para que los alumnos puedan utilizarlos en red.
7. Promover la participación de antiguos alumnos del centro.
   
   

PÚBLICO

1. Familias: tanto de forma específica en cada aula como las AMPAS de los centros. De esta forma no sería necesario acudir al centro para saber como van sus hijos e incluso notificar alguna incidencia.
2. Alumnos: adaptando los diferentes contenidos a su edad y nivel educativo. Pero también antiguos alumnos, futuros, de otros centros...
3. Docentes: todo el claustro de profesores, equipo directivo, tutores, especialistas y resto de docentes del centro y de otros.
4. El centro educativo: será el encargado de promover el uso de la red como medio de comunicación.

CANALES

• Agenda del alumno.
• Panel de corcho (sala de reuniones: ausencias, sustituciones, legislación, cursos...)
• Portal seneca. 
• Blogs del profesorado.
• Correo electrónico.
• Perfiles de Twitter del centro.
• Google Drive (para compartir archivos), Dropbox o similar
• ClassDojo, iniciado.
• Whatsapp.(No estoy muy seguro de que este canal sea interesante le veo más contras que ventajas pero se puede debatir).

CONTENIDO
Crear un Espacio Virtual de Aprendizaje, a través de Moodle, Joomla o solicitar a la Consejería de Educación abra la página web del CEIP, en la plataforma Helvia: 

http://www.juntadeandalucia.es/centros-tic/c%C3%B3digdelcentro/helvia/

 o crear una página web del Centro.
Blog del CEIP:
 https://carlos3guarroman.blogspot.com.es

Algunos contenidos que se pueden incluir en la web del centro son, entre otros:

•  Oferta educativa.

•  Legislación y normas de convivencia.
• Proyectos del centro.
• Información académica: horarios, calendario escolar, tutorías, fechas
• de evaluaciones, entregas de notas, etc.
• Enlaces a otros distintos blogs.
• Programaciones didácticas.
• Organigrama del centro.
• Noticias más novedosas (excursiones, viajes, etc.).
• Circulares informativas, modelos de autorización para hacer salidas

Blogs del profesorado. 

Animar al profesorado a crear su propio blog. Actualmente, hay dos.

 Proporcionan información sobre las actividades que se realizan en una determinada área, propuestas de su asignatura. Enlaces a las herramientas más utilizadas por el profesor (symbaloo, google drive, soundcloud, etc.).

• Información sobre actividades académicas referidas a un área en concreto
• Salidas, viajes, concursos y otros eventos promocionados desde cada área.
• Publicación de las creaciones del alumnado.

• Redes sociales. La información aquí publicada puede tener un tono más informal, vivo y participativo. Será interesante crear una cuenta de Twitter asociada al correo corporativo del CEIP
Twitter. Nos permite hacer comentarios, sugerencias, encuestas, etc. 

CRONOGRAMA

Acción	Temporalización	Responsable
Presentación del Plan	Septiembre	Equipo directivo
Coordinador Tic y grupo de apoyo	Septiembre	Equipo directivo
Familias: actualización de correos y teléfonos, solicitar permisos (protección de datos)entrega de justificación de faltas y ausencias de tramos horarios.	Septiembre-octubre	Equipo directivo
Comprobar red y equipos	Bimensual	Grupo de apoyo TIC
Crear página web o plataforma	Primer trimestre	Grupo de apoyo TIC
Explicar las normas de funcionamiento y de seguridad de las redes sociales.	Primer trimestre	Grupo de apoyo TIC. Tutorías.
Formar a los docentes sobre las herramientas que van a utilizar y crear los usuarios y contraseñas	Primer trimestre	Grupo de apoyo TIC. Tutorías.
Formar al alumnado, las familias y Personal de Servicios.	Primer trimestre	Grupo de apoyo TIC.
Difundir todas las herramientas del Plan de Comunicación.	Primer trimestre	Grupo de apoyo TIC. Tutorías. Equipo Directivo
Utilizar las herramientas del Plan de Comunicación y puesta en acción.	Segundo y tercer trimestre.	Toda la Comunidad.
Iniciar la comunicación con otros organismos.	Segundo y tercer trimestre.	Equipo directivo
Autoevaluación y seguimiento del Plan de Comunicación	Al final de cada trimestre	Grupo de apoyo TIC

RESPONSABLES / RECURSOS

El coordinador TIC, tendrá como función la creación, mantenimiento y actualización de la página web del centro. Recibirá la ayuda de alguno de los miembros de la comisión de seguimiento nombrada entre maestros voluntarios en claustro de profesores de inicio de curso.

Grupo de apoyo TIC. Estará formada por el coordinador TIC, un miembro del equipo directivo,. Será la encargada de hacer el seguimiento del Plan de Comunicación.

El profesorado, se responsabilizará de sus propios blogs.

El equipo directivo, se encargará del uso  Twitter y Blog del CEIP.

Respecto de los recursos, será el equipo directivo y el coordinador TIC quienes se encarguen de custodiar y realizar el reparto de los soportes informáticos, del mantenimiento y configuración de los equipos, así como de custodiar las claves y contraseñas de los correos electrónicos del centro. Igualmente, estarán a cargo del mantenimiento del alojamiento web y del funcionamiento de otras aplicaciones, programas y sistemas informáticos. Otro de los recursos principales es la red Wi-Fi del centro, de cuyo funcionamiento y mejora se encargarán también el equipo directivo y el coordinador TIC.

Plan de Comunicación  externa:

1. Objetivos

Promover herramientas de comunicación social vinculadas a la web.

·         Crear un Espacio Virtual de Aprendizaje, a través de Moodle, Joomla o solicitar a la Consejería de Educación abra la página web del CEIP, en la plataforma Helvia: 

http://www.juntadeandalucia.es/centros-tic/c%C3%B3digdelcentro/helvia/

·         Mientras tanto, poner en valor el blog del CEIP. Hacerlo visible.

Informar a la Comunidad educativa de la documentación existente

Dar a conocer a la Comunidad Educativa todas las actividades que se desarrollan en el Centro.

Relacionarse activamente con familias. 

2.    Público

Miembros de la comunidad educativa.

Familias

Alumnado

Claustro de profesores

Ayuntamiento de Guarromán

A.P. ·Nicolás Kerche”

Asociaciones de vecinales y culturales.

Cualquier persona interesada en la dinámica del CEIP

3.    Canales

Espacio Virtual cuando sea creado.

Panel de corcho (vestíbulo: materiales iniciales,  actividades complementarias y extraescolares, horarios de tutoría, información general...)

 Blog del Centro

Blog del profesorado.

Crear una cuenta twitter asociada al correo oficial del CEIP.

4.    Contenidos

Información general sobre el funcionamiento y personal del CEIP.

Documentación; planes, proyectos y protocolos existentes en el colegio.

Familias: actualización de correos y teléfonos, solicitar permisos (protección de datos)entrega de justificación de faltas y ausencias de tramos horarios.

Aportaciones audiovisuales y escritas sobre las actividades realizadas en cursos pasados, en el presente curso y de aquellas que están previstas realizar. Recordar la  necesidad de la autorización familiar sobre el uso de imágenes de menores.

Comentarios y aportaciones de la Comunidad Educativa sobre la información expuesta.

Otras de carácter privado siempre que la plataformas lo permita: resultados  y/o trámites académicos; aportaciones y comentarios de carácter privado.

Usar un lenguaje expositivo

5.    Acciones

Actividad previa; Crear un Espacio Virtual de Aprendizaje, a través de Moodle, Joomla o solicitar a la Consejería de Educación abra la página web del CEIP, en la plataforma Helvia: 

http://www.juntadeandalucia.es/centros-tic/c%C3%B3digdelcentro/helvia/

Actividad inicial. Reuniones previas con la Comunidad Educativa para informar sobre el Plan de Comunicación Externa. 

Difusión de normas y usos de canales, herramientas, aplicaciones y redes  que se utilizarán en la página web.

Aplicación SÉNECA MÓVIL/PDA para agilizar las relativas a las ausencias y las evaluaciones del alumnado.

Crear una cuenta en Twitter.

Creación de Blogs por nivel, por proyecto. Aplicaciones: Drive, Vimeo, Youtube, kahoot, Plicker, Eduapps, Storybirds, Prezzi, Genial.ly, paneles colaborativos: Paddlet…

6.    Cronograma

Acción	Responsable	Recurso	Temporalización
Actividad previa; Crear un Espacio Virtual de Aprendizaje, a través de Moodle, Joomla o solicitar a la Consejería de Educación abra la página web del CEIP, en la plataforma Helvia:	Equipo directivo (coordinador TIC)	EVA	Septiembre
Actividad inicial. Reuniones previas con la Comunidad Educativa para informar sobre el Plan de Comunicación Externa.	Equipo directivo. Responsable TIC	Plan de Comunicación externa.	Septiembre
Difusión de normas y usos de canales, herramientas, aplicaciones y redes  que se utilizarán en la página web.	Equipo directivo, tutoras, especialistas, Comunidad Educativa	Plan de comunicación externa, dispositivos, página web, aplicaciones usadas.	Septiembre-octubre, inicialmente. Todo el curso.
Crear una cuenta en Twitter.	Coordinación TIC	Twitter.	Primer trimestre.
Crear blogs………	Tutorías y especialistas	Blogger	Primer trimestre
Uso de aplicaciones	Comunidad educativa	Aplicaciones	Todo el curso.

7.    Responsables/Recursos

El Equipo directivo deberá solicitar el espacio virtual  y garantizar los recursos.

La coordinación TIC  deberá crear,  actualizar y mantener los dispositivos. Crear un compromiso digital para las familias

Con respecto a las horas de dedicación de los coordinadores de los planes y programas estratégicos que desarrolla la Consejería de Educación siguiendo lo establecido en la Orden 3 de septiembre de 2010, por la que se establece el horario de dedicación del profesorado responsable de la coordinación de planes y programas estratégicos que desarrolla la Consejería competente en materia de educación, se distribuirá de la siguiente manera:

Coordinador/a del Plan Escuela Tic 2.0: dos horas semanales. Se procurará que alguna de las horas de dedicación del Coordinador del Plan Escuela Tic 2.0 coincida con el horario del Equipo Directivo.

Especialistas y tutorías gestionar los blogs. 

Alumnado y familias responsabilizarse en el buen uso del material.  Firmar el compromiso digital y cumplirlo.