Gestión del tiempo

Después de leer los documentos de:

file:///C:/Users/Usuario/Desktop/Javi/Curso%20de%20direcci%C3%B3n/manual-gestion-del-tiempo.pdf

file:///C:/Users/Usuario/Desktop/Javi/Curso%20de%20direcci%C3%B3n/Gestion-Eficaz-del-Tiempo-y-Reuniones-eficaces-Juntas-de-Apymas.pdf

     en:

http://herrikoa.org/

https://www.andaluciaemprende.es/

He realizado la siguiente infografía o eso creo que es.

He llegado la conclusión que las reuniones deben ser:

• breves,
• útiles 
• revisadas.

La reunión sirve para:

• intercambiar información,
• transmitir información, 
• analizar problemas,
• resolver problemas.

Partiendo de ambos documentos he seleccionado los siguientes aspectos:

Antes de la reunión:

Tener claro los objetivos de la reunión. Escribirlos y tenerlos presentes. 

Tener preparado lo que voy a decir, el material a entregar, comprobar detalles que puedan fallar en la reunión (si funciona o no la red, los equipos, la presentación...)

Fijar la hora de inicio (ser puntuales y pedir puntualidad a los demás) y la duración de la reunión. Recordar los cuatro puntos de utilidad de la reunión.

Durante la reunión:

Leer el orden del día.

Determinar qué personas van intervenir en cada punto. Si alguien tiene que exponer algún Plan, informe o Proyecto debe hablar en primer lugar y abandonar si lo necesita la reunión.

Controlar el tiempo y evitar las interrupciones.
Resumir las conclusiones antes de dar por terminada la reunión.

Asegurarse de que cada uno de los asistentes conoce lo acordado, fechas y resultados.

Después de la reunión:

Levantar  acta y comprobar que se distribuye cuanto antes 

Analizar las reuniones y sacar conclusiones para mejorarlas.